André Coelho, José Pinto, Pedro Ferreira, Vasco Correia e Inês Carvalho (CTM)

André Coelho, José Pinto, Pedro Ferreira, Vasco Correia e Inês Carvalho (CTM)

1 – Como é que nasceu esta equipa?

Em primeiro lugar gostaríamos de fazer um enquadramento do Open Day CTM. Trata-se de um evento anual, promovido pelo Centro de Telecomunicações e Multimédia (CTM) do INESC TEC, que tem como principal objetivo dar a conhecer ao exterior o âmbito das suas atividades de investigação. Tradicionalmente, o público alvo do Open Day CTM são as empresas com as quais o CTM colabora. Contudo, em 2017, o público-alvo foram os estudantes da U. Porto, em particular da Faculdade de Engenharia (FEUP) e da Faculdade de Ciências (FCUP), e do P. Porto, nomeadamente do Instituto Superior de Engenharia do Porto (ISEP). O objetivo passou por motivá-los para futuras colaborações com o CTM, nomeadamente para a realização das suas dissertações de mestrado ou doutoramento.

Para o Open Day CTM 2019 a coordenação do CTM decidiu que, à semelhança do que aconteceu em 2017, o evento seria também dedicado aos estudantes. Nesse sentido, foi definida uma comissão organizadora, composta por colaboradores do CTM. Foi primeiro feito o convite à Inês Carvalho para presidir à comissão organizadora do evento, e nessa altura ficou também decidido que a comissão organizadora seria constituída por mais quatro colaboradores, um de cada área do CTM. Coube aos responsáveis de cada área a nomeação do elemento responsável pela representação da área. Assim, a comissão organizadora contou com o André Coelho da área de Redes Sem Fios, o José Pedro Pinto em representação da área de Tecnologias Multimédia e de Comunicações, o Pedro Ferreira da área de Processamento de Informação e Reconhecimento de Padrões e o Vasco Correia pertencente à área de Tecnologias Óticas e Eletrónicas.

2 – A vossa nomeação refere-se à organização do Open Day do CTM. Como é que foi a preparação deste evento em equipa? 

Foi um trabalho muito enriquecedor que se prolongou durante aproximadamente cinco meses. A primeira tarefa passou por definir o formato do evento. Aproveitando a experiência da edição de 2017, procurámos organizar atividades que permitissem mostrar o que é feito no CTM e que simultaneamente fossem apelativas para os estudantes. Assim, pensámos num evento a decorrer ao longo de vários dias que seria constituído por diferentes workshops, cada um dedicado a cada uma áreas do CTM, e por uma competição enquadrada nos temas desses workshops. Para flexibilizar a participação na competição, ficou ainda decidido que esta seria constituída por quatro sub-desafios independentes, diretamente relacionados com a temática de cada workshop. Decidimos ainda que este evento estaria aberto a estudantes de todos os anos curriculares e que deveria acontecer o mais cedo possível no segundo semestre, de forma a evitar períodos com sobrecarga de trabalho para os estudantes.

Apesar de cada elemento da comissão ter ficado responsável pela organização do workshop da área que representava, trabalhámos de forma próxima e sincronizámos periodicamente em reuniões presenciais. Em equipa, definimos os horários das atividades do evento, critérios de seriação dos participantes, regulamentos, os prémios a atribuir aos vencedores dos sub-desafios, formulários de inscrição, e os detalhes da logística associada a um evento deste tipo, incluindo reservas de salas, coffee-breaks, e a garantia de que os participantes e os responsáveis de cada workshop teriam todas as condições necessárias à sua disposição. Paralelamente, estivemos em articulação constante com o Serviço de Comunicação (SCOM) do INESC TEC, por forma a definirmos os suportes de divulgação e promoção do evento, incluindo o website público, mensagens de divulgação, roll-ups, cartazes e redes sociais. Para o sucesso destas tarefas, a experiência, competência e disponibilidade do SCOM foi essencial.

Como cada um de nós pertence a áreas diferentes do CTM, as nossas atividades de investigação não são feitas em colaboração direta. Assim, esta experiência foi também uma oportunidade para conhecermos mais de perto o trabalho desenvolvido por cada um, enquadrado na respetiva área do CTM. Sem dúvida que a multidisciplinariedade da comissão organizadora foi essencial para o sucesso do Open Day CTM 2019.

3 – Terminamos este questionário, pedindo que comentem a nomeação, feita pela Coordenação do CTM:

“A Coordenação do CTM propõe para ‘Fora de Série’ a comissão organizadora do Open Day CTM 2019, composta pelos colaboradores André Coelho, José Pinto, Pedro Ferreira, Vasco Correia e presidida pela Profª. Inês Carvalho. Esta edição foi orientada aos estudantes, convidando-os a participar em vários workshops nos temas de atuação do CTM, incluindo redes de comunicações sem fios, eletrónica, e processamento de informação e multimédia. No último dia, os estudantes tiverem a oportunidade de participar numa série de desafios, acrescentando a experiência prática aos conhecimentos adquiridos nos workshops. A excelência da organização contribuiu para reforçar a imagem positiva do INESC TEC junto dos estudantes, motivando-os para futuras colaborações.” 

É um privilégio receber uma distinção como esta. Agradecemos à coordenação do CTM por ter acreditado que seríamos capazes de estar à altura do desafio. A experiência não poderia ter sido mais enriquecedora e ficará para a vida. Enquanto equipa, soubemos tirar o melhor de cada um para alcançarmos aquilo a que nos propusemos, tendo havido sempre um grande comprometimento e sentido de entreajuda.

Em termos de balanço, podemos dizer que foram atingidos os objetivos definidos para o Open Day CTM 2019. Em números gerais, contámos com a participação de cerca de 60 estudantes, sendo que 55 deles participaram pela primeira vez num evento do INESC TEC. A adesão às atividades foi aceitável, sobretudo se tivermos em conta que o semestre letivo estava já numa fase que poderia coincidir com avaliações e entregas de trabalhos académicos pelos estudantes.

As opiniões dos participantes, expressas através de inquéritos anónimos, não poderiam ser mais animadoras, elogiando a pertinência dos conteúdos abordados, a dedicação e a capacidade de transmissão de conhecimento por parte dos responsáveis de cada workshop, além da boa organização do evento em geral. Muitos dos participantes manifestaram ainda vontade de que o evento se tivesse prolongado por mais tempo, de modo a que tivessem oportunidade de aprender mais conteúdos.

Finalmente gostaríamos de deixar algumas palavras de agradecimento a todos que contribuíram para o sucesso do Open Day CTM 2019. Em primeiro lugar à coordenação do CTM, e em especial ao Prof. Jaime Cardoso, à Renata Rodrigues, e ao Serviço de Comunicação do INESC TEC, na pessoa da Sandra Pinto. Queremos também agradecer às Faculdades e Politécnicos que são parceiros privilegiados do INESC TEC e em particular à FEUP por ter disponibilizado uma das salas e ter autorizado a utilização do relvado para um dos sub-desafios. Terminamos com um agradecimento especial dirigido às pessoas que formaram as equipas responsáveis pela condução dos workshops, nomeadamente: André Oliveira, Baltasar Aroso, Eduardo Almeida, Eduardo Castro, Luís Vilaça, Francisco Gonçalves, Hélder Fontes, João Pinto, Matthew Davies, Paulo Silva, Ricardo Araújo e Vítor Lamela.

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