Luís Pessoa, Américo Pereira, João Pinto, Hélder Fontes e Paula Viana (CTM)

Luís Pessoa, Américo Pereira, João Pinto, Hélder Fontes e Paula Viana (CTM)

“A Coordenação do CTM nomeia para ‘Extraordinários’ os colaboradores Luís Pessoa, Américo Pereira, João R. Pinto, Hélder Fontes e Paula Viana, pela organização da nona edição do Open Day CTM, que decorreu no passado dia 4 de maio. Depois de um interregno em 2020, o CTM retomou a organização do seu Open Day, pela primeira vez inteiramente online. O evento decorreu de forma exemplar, atraiu um elevado número de participantes, e decorreu num formato inovador que potenciou uma oportuna reflexão sobre a temática do 6G e Edge Intelligence. A combinação de apresentações internas e externas permitiu ao CTM dar a conhecer algumas das suas linhas de investigação relacionadas com 6G e Edge Intelligence e ficar a par do trabalho desenvolvido por grupos internacionais. A excelência da organização contribuiu para reforçar a imagem positiva do INESC TEC junto dos convidados e participantes externos, motivando-os para futuras colaborações”. *

– Coordenação do CTM

Tendo em conta o contexto atual, quais foram os principais desafios para a equipa na organização do evento?

O principal desafio foi sobretudo a dificuldade na recolha atempada de toda a informação para a estruturação da agenda do evento – em particular, a informação sobre cada uma das apresentações. O facto de a equipa organizadora estar toda em teletrabalho devido ao contexto atual, e ter gerido todo o evento apenas com reuniões remotas foi também um aspeto desafiante, mas com o qual já estamos muito habituados a lidar.

Como os superaram?

Através de um planeamento rigoroso e um seguimento próximo dos vários stakeholders envolvidos. Em particular, a equipa organizadora foi escolhida de modo a garantir uma articulação próxima no contacto com os vários stakeholders, o que nos permitiu preparar o evento de forma mais eficaz.

Qual a importância deste tipo de iniciativas para o Centro de Telecomunicações e Multimédia?

Este tipo de iniciativas é fundamental para projetar a visibilidade do Centro de Telecomunicações e Multimédia para o exterior, em particular neste evento procurou-se projetar o centro a nível internacional, através do convite de stakeholders estrangeiros.

Como comentam esta nomeação?

É com grande satisfação que recebemos esta nomeação, pois é um reconhecimento formal do grande esforço coletivo envolvido na organização deste evento, bem como do sucesso que foi o próprio evento. Aproveitamos esta oportunidade para agradecer formalmente à coordenação do CTM pela nomeação e pela ajuda no planeamento do evento.

*foi escolhido como porta-voz da equipa o investigador Luís Pessoa.