Filipe B. Teixeira, Hélder Fontes (CTM) e Lídia Vilas Boas (CA-S)

Filipe B. Teixeira, Hélder Fontes (CTM) e Lídia Vilas Boas (CA-S)

“A Coordenação do CTM gostaria de propor para os ‘Extraordinários’ a equipa organizadora da 2021 Joint EuCNC & 6G Summit. A equipa organizadora, com especial destaque para os colegas Filipe B. Teixeira, Hélder Fontes e Lídia Vilas Boas, teve um empenho excecional e atingiu um nível de excelência na organização da conferência que, devido à pandemia, decorreu em formato virtual com mais de 2000 participantes. A dimensão, complexidade e formato inédito do evento criaram grandes desafios, que a equipa organizadora soube ultrapassar com distinção, culminando num evento de enorme sucesso, tal como amplamente reconhecido pela Comissão Europeia, patrocinadores e parceiros. O nível de excelência atingido reforça a nossa projeção internacional e trará com certeza novas oportunidades para o CTM e para o INESC TEC. Obrigado a todos!” *

– Coordenação do CTM

Tendo em conta o contexto atual, quais foram os principais desafios para a equipa na organização do evento?

Um evento com a magnitude e a complexidade da 2021 Joint EnCNC & 6G Summit trouxe enormes desafios para a organização do evento. Em primeiro lugar, devido à pandemia do COVID-19, existiu uma grande incerteza acerca do formato do evento. Tivemos que fazer ajustes constantes e alterações significativas no formato da conferência, que passou inicialmente de presencial para híbrido e, mais tarde, de híbrido para virtual devido à evolução da pandemia. Para além do formato do evento, outros desafios incluíram a criação de novas dinâmicas de networking e virtual exhibition, gestão dos diferentes fusos horários dos participantes, a sincronização de oito salas em simultâneo, e a coordenação de toda a estrutura com a vasta equipa de organização, que incluiu também a equipa da Universidade de Oulu.

Como os superaram?

Este evento levou ao limite a nossa capacidade de trabalho em equipa. Foi justamente esse trabalho em equipa que permitiu alcançar o sucesso do evento – uma equipa unida e que soube trabalhar de uma forma solidária e coesa, mesmo à distância. O apoio da equipa de Oulu e da coordenação do projeto foi também essencial. A utilização de plataformas virtuais avançadas para a organização de conferências e o apoio logístico do PCO foram igualmente determinantes para superar os desafios.

Qual a importância deste tipo de iniciativas para o INESC TEC?

Um evento desta magnitude, com mais de 2000 participantes de 85 países diferentes, proporcionou oportunidades de networking e uma grande exposição do INESC TEC internacionalmente, o que potencia futuras colaborações. Para além disso, a experiência e conhecimento adquiridos na organização de eventos internacionais, em especial eventos virtuais, poderá ser útil para futuras iniciativas.

Como comentam esta nomeação?

Foi com grande orgulho e sentido de missão que recebemos esta nomeação, pelo que agradecemos desde já à Coordenação do CTM. No entanto, gostaríamos de reconhecer igualmente o esforço da restante equipa local Filipe Ribeiro, Luís Pessoa, Manuel Ricardo, Rui Campos e Renata Rodrigues, bem como o apoio de toda a equipa do Serviço de Comunicação. A colaboração de cada um foi crucial para o sucesso da 2021 Joint EuCNC & 6G Summit.

* foi escolhido como porta-voz da equipa o investigador Filipe B. Teixeira.