O Collaborate, Share, & Innovate (CSI) é uma iniciativa semanal que pretende (e, spoiler, tem sem dúvida conseguido!) fomentar a colaboração, a partilha de conhecimento e a inovação entre os investigadores da área de engenharia de sistemas empresariais! O CSI é o nosso espaço onde discutimos oportunidades, de vez em quando resolvemos problemas, recebemos e acolhemos novos membros e/ou simplesmente desfrutamos de momentos descontraídos em equipa.
Collaborate
Tudo começou em 2019 (certamente num dia ensolarado) a partir de um dos resultados da dissertação do Mestrado em Ciência da Informação da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto do nosso fundador e CEO (CSI Emeritus Originator) Fábio Almeida, com o pomposo título de “A partilha do conhecimento em organizações baseadas em projetos: O caso de estudo de um centro de investigação e desenvolvimento”. Com o objetivo de criar uma “rotina para a partilha do conhecimento e colaboração entre os investigadores”, que foi certamente cumprido, o CSI é agora um marco no nosso grupo. À terça-feira, o nosso “jardim” interior é o ponto de encontro e, seja partilhando o almoço, ou ao fim do dia com uns petiscos (muitas vezes caseiros), contamos sempre com um grupo de pessoas dispostas a usar o seu tempo para criar valor de uma forma diferente.
Depois de o nosso CEO nos abandonar para jardins mais verdejantes, a equipa CSI continuou a crescer (em número decerto, qualidade…) e por cá já passaram o Elder Hernández, a Carolina Catorze, e o Alexandre Sousa. Hoje somos quatro membros – Romão Santos, Henrique Diogo Silva, Ana Carolina Tavares e Henrique Piqueiro – responsáveis por todo o suporte logístico, às vezes criativo, e muitas vezes moral. Em todas as sessões, cada um veste a sua melhor t-shirt multidisciplinar (merchandising brevemente disponível) e toma o papel de designer, copywriter, criativo, apresentador, coach emocional, organizador de eventos, e muito mais.
Share
Ao longo destes 5 (quase, quase 6) anos o CSI já passou por algumas iterações -temporadas como alguém se lembrou de as chamar. Na sua primeira iteração, durante o período de estágio do Fábio Almeida, e nos seguintes meses, as sessões estiveram muito perto da apresentação de resultados de projetos, disseminação de trabalhos (como artigos, workshops, etc.). Uma segunda iteração, já com (alguma) estrutura e o início de uma identidade mais vincada, começou em 2021. A partir daqui a equipa iniciou os seus incessantes esforços para que o CSI não seja apenas um conjunto de apresentações daquilo que foi feito, mas um espaço para que algo novo, espetacular, único e fantástico possa ser (co-)criado! Desde aqui que começámos com um conjunto de sessões diferentes: algumas perto de workshops – com especiais dedicadas a Docker – outras a querer ser team building – com uma série de “Summer Sessions” para celebrar o início do bom tempo. Aos poucos, à medida que o CSI se foi entranhando nas pessoas e tomando espaço nas agendas (e nos corações) dos investigadores do nosso grupo, a equipa apercebeu-se que o baixar de barreiras, inicialmente confinado aos 45 a 60 minutos de sessão, cada vez mais se tornava permanente. Que as discussões, conversas ou divergências que começavam naquele espaço, estariam a ter um efeito duradouro nas pessoas e no trabalho feito em conjunto.
Esta nova conceção daquilo que o CSI poderia ser, quando se junta sangue novo (na guelra da equipa) a ideias (porque pessoas são sempre) jovens, revelou-se uma combinação explosiva, que deu origem à terceira iteração. Nesta, agora em exibição, adotamos 3 tipologias de sessões:
- Thematic: para a discussão de tópicos mais ou menos técnicos, mas sempre interessantes. Com uma lógica de apresentador-plateia, nesta já contamos também com convidados externos;
- Brainstorming: para a discussão/cocriação/debate de ideias mais ambiciosas. Aqui adaptamos a metodologia ao tema e já tivemos um pouco de tudo: desde “mini hackathons” até jogos sérios;
- Caffe: para sessões (ainda mais) informais onde é discutido de tudo um pouco, porque em momentos menos solenes também há (por vezes ainda mais) criatividade e ciência!
Estas sessões são, na sua grande maioria lideradas por investigadores do INESC TEC, responsáveis pelos seus formatos e conteúdos, e apoiadas pela equipa. São muitas e sempre difíceis de escolher, mas, nesta última temporada, tivemos:
- Sessões Thematic a partir de temas de interesse transversais como: “Using AI in Industrial Problems”, “New approaches to user profile modelling in industrial domains”, “Kidney Exchange Journey: Matching for Better Outcomes”.
- Sessões Brainstorm para a geração de ideias de aplicação de IA para a indústria e que tecnologias smart poderemos implementar na indústria com a ajuda agora do 5G;
- Convidados externos que orientaram workshops de escrita criativa, e até a apresentação do livro “WARP SPEED HABITS: Criando Hábitos de Sucesso com a Ajuda da Neurociência”;
- A empresa Infinite Foundry, que partilhou a sua visão e novos desenvolvimentos em colaboração com o CESE;
- A Sessão do “CESE Vai à Neve”, em que usamos o contexto da organização de uma expedição à neve para demonstrar as diferentes etapas de um processo de gestão de projeto guiado por boas práticas do PMBOK;
- Quatro sessões temáticas dedicadas a festividades como a Páscoa, o São João, o Halloween e o Natal;
- E ainda alguns eventos especiais e “fora de casa” como o “CSI Special – CESE goes to Senhor de Matosinhos”, a nossa “CSI Gala” ou o “Brazilian Barbecue”.
Apesar do esforço que é organizar sessões semanais (tanto para a equipa como para aqueles por vezes… voluntariados para liderar sessões), é sem dúvida gratificante conseguir que todos tenham um espaço onde se sintam confortáveis e à vontade para partilhar não apenas aquilo que fazem todos os dias, mas também aquilo que os apaixona e os move! (quase) Todos somos humanos e vivemos para além destas 4 paredes, temos hobbies, gostos, particularidades e algumas excentricidades que, partilhadas, fazem de nós uma equipa para além de colegas de trabalho. Dos mais novos aos mais velhos sabemos que todas as semanas o CSI contribui para que todos se sintam mais, melhor e bem acolhidos.
Innovate
E como não queremos (ou conseguimos, sequer) abrandar e queremos sempre melhorar o CSI, esta temporada temos um conjunto de novidades a ser iniciadas e um conjunto de planos para o futuro!
Em primeiro lugar, continuamos a trabalhar a “marca” CSI. Com quase seis anos a sua personalidade já se começa a fazer notar e linha gráfica e de linguagem que adotamos são parte essencial da nossa forma de atuar e do nosso lema.
Em segundo lugar, continuamos a acreditar e investir no CSI não apenas como um ambiente para proporcionar ciência, mas também como uma iniciativa de onde ciência se faz! Se no primeiro semestre do ano letivo 2024/25 contamos com alunos da licenciatura em Ciência da Informação a trabalhar os nossos processos de gestão de conhecimento (dos quais os resultados já estão em prática) estamos agora, volta de 360º, a preparar uma submissão de proposta dissertação de mestrado sobre o CSI!
Em terceiro lugar, e como resultado da primeira sessão Brainstorming do ano 2025, a equipa preparou um conjunto de resoluções para as quais estamos a trabalhar:
- Agendar sessões de colaboração/visita a outros centros: com o INESC TEC a crescer é cada vez mais importante conhecer a instituição onde trabalhamos.
- Visita a empresas: ciência também nasce de prática. Queremos ir onde a prática acontece todos os dias para todos nos inspirarmos.
- Ter (parte da) administração do INESC TEC como líder de uma sessão: Esperemos que a esteja alguém aí desse lado já interessado em participar!
O que começou de uma dissertação de mestrado, da loucura de uma pessoa em juntar os investigadores de um centro, acabou por o unir. Agora com 6 anos, eventos semanais, com almoços ou lanches, com sessões que se mantêm e são esperadas de ano para ano. Nunca se pensou (ou se pensou não acreditou) que o CSI poderia ter esta importância no INESC TEC e na vida das pessoas, mas aqui estamos a escrever um artigo de opinião para a rubrica Focus do BIP, para mostrar que existe muito mais que um trabalho das 9h às 17h no INESC TEC.
Por último, é importante uma dinâmica deste tipo ter agradecimentos a algumas pessoas que fazem o CSI tanto crescer: a todos os antigos membros por darem o mote para que o CSI possa ser o que é hoje; às nossas Secretárias da Guarda, Grasiela Almeida e Marta Oliveira, por todo o apoio logístico, almoços e lanches que saciam estes esfomeados CSIs; aos nossos comandantes coordenadores de centro, Rui Rebelo e Lucas Soares, por nos apoiarem ativamente e por nos fornecerem a liberdade criativa para fazer… o que nos apetecer; e ao INESC TEC por (depois de um incentivo) nos fornecer a fruta para as sobremesas de terça. Por fim, e para sempre, obrigado a todos aqueles que terça após terça aparecem no nosso jardim e fazem com que…
Em momentos menos formais e nada solenes, mas sempre sérios, também há e se crie ciência!
Até Terça,
The CSI Team
Nota editorial: o CSI é uma iniciativa interna desenvolvida por um conjunto de investigadores pertencentes a um dos 13 centros de I&D do INESC TEC. Quando, ao longo do texto, os investigadores utilizam a nomenclatura CESE para explicar o nome de algumas atividades promovidas pelo CSI, esta significa “Centro de Engenharia de Sistemas Empresariais”.
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